Overslaan naar inhoud
Contact
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

De handleiding voor het instellen van de ParnasSys-koppeling

In dit artikel beschrijven we stap voor stap hoe je de koppeling kunt maken

Met Faqta kun je nu een koppeling maken met ParnasSys, zodat groepen, leerlingen en leerkrachten automatisch worden gesynchroniseerd. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat je altijd met de meest actuele gegevens werkt. In dit artikel beschrijven we stap voor stap hoe je de koppeling kunt maken en beheren.

Er zijn twee manieren om de koppeling met ParnasSys te gebruiken, afhankelijk van de situatie op jullie school:

  • Als jullie al met Faqta werken: Koppel je bestaande gegevens aan ParnasSys. Hierdoor worden je huidige groepen, leerlingen en leerkrachten in Faqta automatisch gesynchroniseerd met ParnasSys en verlies je geen gegevens. Toekomstige wijzigingen in ParnasSys worden dan automatisch doorgevoerd in Faqta.

  • Als jullie net beginnen met Faqta: Gebruik de koppeling om in één keer alle benodigde gegevens vanuit ParnasSys te importeren. Zo kun je snel aan de slag zonder handmatig groepen, leerlingen of accounts voor leerkrachten aan te maken. Volg eerst de stappen uit het onderstaande blok:

Belangrijk: start altijd met deze stappen als jullie nog niet met Faqta werken:

  1. Laat eerst de beheerder inloggen op Faqta. Weet je niet zeker of jullie school een beheerder heeft? Neem dan contact op via service@faqta.nl of geef door wie de beheerder is op deze pagina: https://faqta.nl/parnassys-koppeling

  2. De beheerder doorloopt eenmalig het menu om het schooljaar in te richten.
    • ⚠️ Let op: sla hierbij het aanmaken van groepen of leerlingen over. Deze ga je later importeren vanuit ParnasSys.
  3. Stel vervolgens de ParnasSys-koppeling in zoals hieronder beschreven.

Zodra de koppeling actief is, worden alle groepen, leerlingen en collega’s automatisch toegevoegd aan Faqta op basis van de gegevens in ParnasSys. Zo begin je georganiseerd en zonder dubbel werk.

Stap 1: Controleer of jij beheerder bent

Alleen de beheerder(s) op jullie school kan de koppeling instellen en beheren. Je kunt zien of je beheerder bent in Faqta door naar de Instellingen-pagina te gaan. Zie je daar een ParnasSys-banner? Dan heb je de juiste rechten om de koppeling in te stellen.

⚠️ Weet je niet zeker of jullie school een beheerder heeft? Neem dan contact op via service@faqta.nl of geef door wie de beheerder is op deze pagina: https://faqta.nl/parnassys-koppeling


Afbeelding 1: De ParnasSys-balk die alleen de beheerder in Faqta kan zien

 

Stap 2: Autorisatiesleutel ophalen in ParnasSys

Als schoolbeheerder kun je de autorisatiesleutel voor Faqta als volgt opvragen in ParnasSys:

  1. Ga boven in de menubalk naar Beheer.
  2. Klik op Koppelingen.
  3. Zoek in de lijst van beschikbare koppelingen naar Faqta.
    • 📝 Opmerking: Staat Faqta er niet tussen? Neem dan contact op met de ParnasSys Servicedesk om Faqta beschikbaar te maken.
  4. Bekijk de details van de koppeling en klik onderaan op Afnemen. Deze koppeling is altijd kosteloos.
  5. Klik in het pop-upscherm op Ok om de koppeling te activeren.
  6. De details in het scherm zijn nu bijgewerkt. Klik onderaan de pagina op Nieuwe autorisatiesleutel instellen.
  7. Kopieer de autorisatiesleutel of noteer deze zorgvuldig.

⚠️ Let op: De autorisatiesleutel wordt slechts éénmalig getoond.

Je kunt voor deze stap ook dit artikel van ParnasSys raadplegen.

 

Stap 3: Autorisatiesleutel invoeren in Faqta

  1. Ga naar de Instellingen-pagina in Faqta.
  2. Klik op de knop Koppeling maken in de ParnasSys-banner.
  3. In de eerste slide kun je de autorisatiesleutel invoeren. Controleer goed op hoofdletters en speciale tekens.
  4. Op de volgende slide vind je een korte uitlegvideo waarin we alle belangrijke informatie nog even voor je samenvatten. Is alles duidelijk? Klik dan op Koppeling beginnen om van start te gaan.


Afbeelding 2: Het menu waar de autorisatiesleutel kan worden ingevoerd

 

Stap 4: Koppel je bestaande gegevens in Faqta met ParnasSys

Nadat je de autorisatiesleutel hebt ingevoerd en de video hebt bekeken, doorloop je een aantal stappen om je bestaande gegevens in Faqta te koppelen met de gegevens uit ParnasSys. 

Leerkrachten koppelen:

Op het scherm "Leerkrachten waarvoor actie is vereist" zie je een overzicht van alle leerkrachten die in ParnasSys zijn gevonden. Je hebt hier drie opties per leerkracht:

    • Koppelen aan een bestaand Faqta-account – Koppel de leerkracht aan een bestaand account als deze leerkracht al een account in Faqta heeft. Klik op het pijltje in de rechterkolom en zoek het account op in de lijst.
    • Nieuw account aanmaken – Maak een nieuw account aan voor de leerkracht als deze leerkracht met Faqta zal gaan werken. De activatiemail wordt na het koppelen gestuurd naar het e-mailadres dat onder de naam staat vermeld.
    • Account niet importeren – Kies ervoor om deze leerkracht niet te importeren in Faqta. Je kunt later altijd nog leerkrachten vanuit ParnasSys toevoegen aan Faqta. Verderop in de handleiding kun je daar meer over lezen.
    • Staat een leerkracht wel in ParnasSys maar kun je deze niet terugvinden in het leerkrachtoverzicht in het koppelmenu? Controleer dan of de leerkracht in ParnasSys aan een groep is gekoppeld, dit is een vereiste om toe te kunnen voegen in Faqta.

⚠️ Let op: Je kunt alleen verder als je je eigen account importeert of koppelt aan een ParnasSys gebruiker. 


Afbeelding 3: Het menu waarmee je leerkracht-accounts kunt koppelen of toevoegen

Groepen koppelen:

In het volgende scherm "Groepen koppelen" zie je een overzicht van alle groepen die in ParnasSys zijn gevonden. Hiermee zorg je ervoor dat de groepen die Faqta gebruiken gesynchroniseerd worden met ParnasSys. Je hebt hier ook drie opties per groep:

    • Koppelen aan een bestaande Faqta-groep – Koppel de groep aan een bestaande groep in Faqta. Klik op het pijltje in de rechterkolom en zoek de groep op in de lijst.

    • Nieuwe groep aanmaken – Maak een nieuwe groep aan in Faqta die de gegevens van de groep van ParnasSys overneemt.

    • Groep niet importeren – Kies ervoor om deze groep niet te importeren in Faqta

      ⚠️ Alle groepen die nu in Faqta staan en niet worden gekoppeld aan een ParnasSys-groep zullen gegevens verliezen. Koppel dus alle actieve groepen die je wilt behouden. 
      • Alle ParnasSys groepen die je nu overslaat kun je ook op een later moment nog toevoegen, maar ze krijgen dan een nieuwe PIN-code in Faqta. Ook is alle voortgang van de leerlingen permanent verwijderd.


Afbeelding 4: Het menu waarmee je groepen kunt koppelen of toevoegen

Leerlingen koppelen:

Vervolgens zie je op het scherm "Leerlingen waarvoor actie is vereist" een overzicht van alle leerlingen die in ParnasSys staan per groep die je importeert. Klik op de naam van de groep om deze uit te klappen en de leerlinglijst te zien. Dit kan de meest tijdrovende stap zijn, dus gebruik vooral de zoekfunctie en typ de namen in om leerlingen snel te vinden en te koppelen. De opties die je hebt zijn als volgt:

    • Koppelen aan een bestaande Faqta-leerling - Koppel de leerling aan een bestaand account als deze leerling al in Faqta staat. Klik op het pijltje in de rechterkolom en zoek de leerling op in de lijst. Je kunt ook gebruik maken van de typfunctie om sneller te zoeken.
    • Nieuw account aanmaken - De leerling wordt nieuw aangemaakt in Faqta. De naam wordt hierbij overgenomen zoals deze in ParnasSys staat.

⚠️ Let op: Er is geen mogelijkheid om een leerling niet te importeren. Als je wilt dat de leerling niet in de groep zit, dien je deze uit de betreffende groep te verwijderen in ParnasSys.


Afbeelding 5: Het menu waarin je leerlingen kunt koppelen of toevoegen.

Overzicht controleren:

Tot slot krijg je een overzicht waarin je ziet welke veranderingen worden doorgevoerd nadat je de koppeling activeert. Controleer dit overzicht goed voordat je de koppeling bevestigt; komen de aantallen overeen met je verwachting?


Afbeelding 6: Het menu met daarin het overzicht van alle wijzigingen

Pauzeren en later verder gaan:

Je kunt de stappen om de koppeling met ParnasSys in te stellen tussentijds pauzeren en op een later moment verder gaan. Let op: wijzigingen die je nog niet hebt bevestigd door op de knop ‘Verder’ te klikken, worden niet opgeslagen. Zorg er dus voor dat je belangrijke wijzigingen afrondt door op ‘Verder’ te klikken voordat je de koppeling onderbreekt. Zo voorkom je dat er gegevens verloren gaan.

Wil je verder lezen over de opties om de koppeling te beheren? Klik dan hier.
Wil je de antwoorden lezen van veelgestelde vragen over de ParnasSys-koppeling? Klik dan hier.