Heb je de ParnasSys-koppeling nog niet ingesteld? Lees dan eerst de handleiding op deze pagina.
Koppeling beheren:
Nadat de koppeling is voltooid, verandert de ParnasSys-balk op de Instellingen-pagina in Faqta. Linksboven zie je nu "Koppeling gemaakt" staan. Dit betekent dat alle veranderingen in ParnasSys automatisch worden doorgevoerd naar Faqta tijdens de dagelijkse synchronisatie.
Afbeelding 7: Zo ziet de ParnasSys-balk eruit nadat de koppeling is voltooid.
Handmatige synchronisatie:
Beheerders kunnen op elk moment een handmatige synchronisatie uitvoeren door op de knop te klikken naast de laatste update. Dit is bijvoorbeeld handig als er gedurende de schooldag wijzigingen zijn doorgevoerd in ParnasSys die je direct in Faqta wilt zien, zoals nieuwe leerlingen, groeps wijzigingen of wijzigingen in leerkrachtgegevens.
Let op: Nieuwe groepen of leerkrachten die in ParnasSys zijn toegevoegd, moeten na een handmatige synchronisatie ook nog via het koppelmenu worden geactiveerd in Faqta. Zie het hoofdstuk ‘Leerkrachten of groepen toevoegen nadat de koppeling is voltooid’ voor meer informatie hierover.
Advies: Het uitvoeren van een handmatige synchronisatie kan een klein verhoogde kans op problemen geven als leerkrachten op dat moment Faqta gebruiken om les te geven. Daarom raden we aan om dit buiten lesuren te doen.
Leerkrachten of groepen toevoegen nadat de koppeling is voltooid:
Zodra de koppeling is gemaakt, verandert de Instellingen-pagina in Faqta. Alle collega's kunnen nu het leerkrachten- en groepenoverzicht zien, maar alleen beheerders kunnen hier aanpassingen maken.
- Automatisch doorgevoerde wijzigingen:
Als de gegevens van een leerling in ParnasSys worden gewijzigd (bijvoorbeeld in welke groep de leerling zit) dan wordt dit automatisch doorgevoerd in Faqta na de synchronisatie. - Nieuwe leerkrachten of groepen toevoegen:
Nieuwe groepen of leerkrachten in ParnasSys worden niet automatisch toegevoegd aan Faqta. Dit kan de beheerder doen met de knoppen "Leerkracht van ParnasSys toevoegen" of "Groep van ParnasSys toevoegen".
- Bij het gebruik van deze knoppen verschijnt een menu waarmee je eenvoudig nieuwe leerkrachten en groepen kunt activeren. Geactiveerde leerkrachten krijgen een activatiemail om het account mee in te stellen en geactiveerde groepen zijn direct beschikbaar in het groepenoverzicht.
Afbeelding 8: De nieuwe knoppen op de instellingen-pagina nadat de koppeling is voltooid.
Koppeling beëindigen:
Het is ook mogelijk om de koppeling met ParnasSys te beëindigen door op de knop "Ontkoppelen" te klikken. Alle informatie die op het moment van ontkoppelen in Faqta staat, blijft behouden, maar toekomstige wijzigingen in ParnasSys worden niet langer gesynchroniseerd met Faqta.