Lesgeven op meerdere scholen met Faqta

Werk je als leerkracht op twee (of meer) scholen? Dan wil je Faqta natuurlijk op beide scholen kunnen gebruiken. In Faqta is een account altijd gekoppeld aan één school, en elk e-mailadres kan maar voor één account worden gebruikt. Je hebt dus per school een eigen e-mailadres nodig. Daar zijn twee oplossingen voor. 

1. Per school een eigen e-mailadres

Dit is de meeste eenvoudige oplossing. Heb je op elke school een eigen werkmailadres (bijvoorbeeld j.devries@school-a.nl en j.devries@school-b.nl)? Gebruik dan voor elke school het bijbehorende adres. Dat is de duidelijkste oplossing: elke school heeft een eigen account, e-mailadres en mailbox, en je haalt niets door elkaar.

2. Een plusadres maken voor jouw e-mailadres

Wil of kun je maar één mailbox gebruiken? Dan is er een handige truc: het plusadres.

Bij de meeste e-mailproviders kun je vóór het @-teken een plusteken met een woord toevoegen aan je e-mailadres. Alle e-mail naar dat adres komt aan in je normale inbox. Voor je mailbox is het dus hetzelfde adres, maar voor Faqta zijn het twee verschillende adressen, en dus twee accounts.

Een voorbeeld (met een fictief e-mailadres):

Alle e-mails van Faqta, bijvoorbeeld om je wachtwoord opnieuw in te stellen, komen aan in de inbox van j.devries@voorbeeld.com. Je hoeft dus geen tweede mailbox aan te maken, alleen in te loggen met het e-mailadres met de plus erin.

Niet elke e-mail provider ondersteunt plusadressen. Gelukkig kun je dat in een paar seconden testen:

1. Stuur een e-mail naar je eigen adres, met +test erin. Bijvoorbeeld: j.devries+test@voorbeeld.com.
2. Komt de e-mail aan in je gewone inbox? Dan werkt het en kun je door naar stap 2.

Komt de testmail niet aan? Stel je vraag dan via de chat in het platform, dan denken we graag met je mee.

Stap 2: gebruik voor elke school een eigen plusadres

• Voor de school waar je al een Faqta-account hebt, verandert er niets: je blijft je huidige e-mailadres gebruiken.
• Voor de tweede school maak je een account aan via de pagina Instellingen in Faqta. Gebruik daarbij een plusadres, bijvoorbeeld jouwnaam+schoolnaam@jouwprovider.nl.
• Kies een duidelijke toevoeging, zoals de naam van de school. Zo weet je altijd welk adres bij welke school hoort.

Werk je op drie of meer scholen? Dat kan ook: gebruik dan voor elke school een eigen plusadres.

Inloggen en wachtwoord

Log altijd in met het exacte e-mailadres dat bij die school hoort, dus inclusief het plus-gedeelte. Elk account heeft een eigen wachtwoord; een wachtwoord manager kan handig zijn om ze uit elkaar te houden.

Vraag je een nieuw wachtwoord aan, dan komt de e-mail in je normale inbox aan. Controleer in de e-mail voor welk account deze bedoeld is, zeker als je voor beide accounts tegelijk een nieuw wachtwoord aanvraagt. Je kan dit zien in de adresbalk.

Veelgestelde vragen

Krijg ik nu twee keer zoveel e-mail?

Nee. Alle e-mail komt in dezelfde inbox aan; je hebt alleen twee Faqta-accounts.

Kunnen mijn collega's dit ook gebruiken?

Ja, dit werkt voor iedereen van wie de e-mailprovider adressen met een plus erin ondersteunt (zie stap 1).

Ziet de school iets van mijn andere school?

Nee. De twee accounts staan volledig los van elkaar; elke school ziet alleen het account dat aan die school is gekoppeld.